Verpasste Fristen gefährden Mandanten – und Deine Kanzleisicherheit.
In über 80 % aller Kanzleien werden E-Mails falsch zugeordnet, übersehen oder zu spät bearbeitet.
Was harmlos beginnt, endet oft bitter: Verpasste Fristen, gestresste Mandanten, teure Nacharbeit – und im schlimmsten Fall sogar Haftungsrisiken.
➔ Wie viele Fristen verpasst Deine Kanzlei heute, ohne dass Du es sofort merkst?
➔ Wie viele Mandanten verlierst Du durch unbeantwortete E-Mails?
Je mehr E-Mails eintreffen, desto weniger bleibt für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Mitarbeiter kämpfen gegen die E-Mail-Flut – und verlieren Vertrauen bei Mandanten.
Das Heimtückische: Du merkst es erst, wenn es zu spät ist.
Maximale Sicherheit. Reibungslose Compliance. Keine Risiken mehr.
Dr. Mailo™ schützt Deine Kanzlei zuverlässig vor Datenschutzproblemen und Compliance-Fallen.
Andere Software
Dr. Mailo™
Deine Kanzlei verdient mehr als Software.
Sie verdient echte Entlastung.
Dein Partner für eine stressfreie, moderne Kanzlei.
Ich bin Ahmed Mowafek – und ich habe Dr. Mailo™ nicht entwickelt, um Technik zu feiern.
Sondern um Kanzleien zu entlasten, die täglich im E‒Mail‒Chaos untergehen.
Ich weiß, wie Fristen übersehen werden.
Ich weiß, wie Stress wächst, während echte Mandantenarbeit auf der Strecke bleibt.
Mit Dr. Mailo™ holst Du Dir mehr als nur Digitalisierung ins Haus:
Du gewinnst Zeit, Sicherheit – und ein Kanzleileben, das endlich wieder funktioniert.
Meine Arbeit endet nicht mit dem Einrichten.
Ich begleite Dich langfristig – als Partner, nicht als Dienstleister.
Mein Anspruch: Technologie muss Dein Leben leichter machen.
Nicht komplizierter.
So entlastet Dr. Mailo™ Deine Kanzlei – live im Video.
In diesem kurzen Video siehst Du, wie Dr. Mailo™ Deinen Posteingang bändigt, Fristen absichert – und Dir täglich 2 Stunden wertvolle Arbeitszeit zurückschenkt.
Warum jetzt investieren?
Der Wandel ist da: KI wird den Kanzleialltag neu definieren.
Wer heute automatisiert, gewinnt morgen Mandanten, Fachkräfte – und Zeit.
Wer abwartet, zahlt mit Stress, Engpässen und Wettbewerbsnachteil.
Dr. Mailo™ macht den Einstieg einfach:
Die Frage ist nicht mehr, ob Du KI einsetzt. Sondern wann.
Und die Kanzleien, die jetzt handeln, setzen den neuen Standard.
Mehr Funktionen erhalten
Intelligentes Fristen-Dashboard
Alle Fristen, Deadlines und wichtigen Termine automatisch in einem übersichtlichen Kanzlei‒Dashboard.
Automatische Antwortentwürfe auf Mandantenanfragen
Dr. Mailo™ erstellt auf Wunsch direkt Antwortentwürfe für E‒Mails mit hoher Priorität.
Priorisierte Tagesübersicht
Täglicher Überblick der wichtigsten Aufgaben auf einen Blick.
Wie Dr. Mailo™ Arbeitsstress abbaut und Kanzleien produktiver macht
Problem
Christian, Steuerberater bei einem großen Kanzleiverbund, verlor täglich rund 2 Stunden beim Sichten, Sortieren und Bearbeiten von E‒Mails.
Mit 28 Mitarbeitenden bedeutete das:
Produktivität sank, Stress stieg – Mandanten wurden unzufrieden.
Lösung
Mit Dr. Mailo™ wurde die komplette E‒Mail‒Verarbeitung intelligent automatisiert:
Ergebnis
2 Stunden pro Tag gespart – 15.000 € mehr Produktivität pro Monat.
Seit wir Dr. Mailo™ einsetzen, vergeuden wir keine Zeit mehr mit dem Sortieren von E-Mails. Jede Frist landet sicher im Kalender – und mein Team hat wieder den Kopf frei für unsere Mandanten.
Katharina Busch
Steuerberaterin, München
Anfangs war ich skeptisch. Aber Dr. Mailo™ versteht tatsächlich, worauf es in einer Kanzlei ankommt. Heute kann ich mir den Alltag ohne ihn nicht mehr vorstellen.
Jens Petersen
RA, Hamburg
Dr. Mailo™ erkennt Fristen schneller, als wir sie überhaupt lesen könnten. Was früher Stress bedeutete, läuft jetzt einfach im Hintergrund.
Martin Schröder
Steuerberater, Köln
Vor Dr. Mailo™ haben wir jede Woche mindestens zwei Fristen übersehen. Heute sind wir nicht nur schneller – sondern endlich auf der sicheren Seite.
Sabine Meier
Rechtsanwältin, Frankfurt
Mit Dr. Mailo™ brauchen wir keine zweite Assistenzkraft mehr fürs E-Mail-Management. Eine echte Entlastung – und eine lohnende Investition.
Dietrich & Partner
Steuerberatung, Berlin
Was ich an Dr. Mailo™ besonders schätze: Er denkt mit. Keine starren Regeln – sondern eine Lösung, die mit unserer Kanzlei wächst.
Dr. Thomas Klein
Fachanwalt für Steuerrecht, Stuttgart
Noch Fragen? Hier kommen die Antworten.
Muss ich meine gesamte IT-Infrastruktur umstellen, um Dr. Mailo™ zu nutzen?
Nein. Dr. Mailo™ integriert sich nahtlos in Deine bestehenden Systeme wie Outlook, Gmail oder DATEVasp – ohne Serverwechsel und ohne großen Aufwand.
Wie sicher sind meine Daten mit Dr. Mailo™ ?
Dr. Mailo™ arbeitet 100 % DSGVO- und GoBD-konform. Deine Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet. Du erhältst selbstverständlich einen AV-Vertrag.
Was passiert, wenn sich meine Anforderungen ändern?
Dr. Mailo™ ist modular erweiterbar und wächst flexibel mit Deinen Kanzlei-Prozessen mit. Anpassungen sind jederzeit möglich.
Wie schnell kann ich starten?
In der Regel ist Dr. Mailo™ innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfolgt unkompliziert und persönlich begleitet.
Rechtliches
Kontakt
Dr. Mailo™
Offenbach am Main, 63071
beratung@dpa-consulting.de
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